Вакансии

1.        

Образование:

высшее (послевузовское)

Желаемый профессиональный опыт

стаж работы не менее 1 года в сфере делопроизводства

Уровень владения языками, в том числе государственным (указать каким)

свободный, разговорный, продвинутый

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения)

Желательно продвинутый пользователь, умение формировать данные в программах Excel, составлять презентации в соответствующих программах

Дополнительная информация

должен знать:

- законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся организации делопроизводства;

- систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота;

 - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;

   - системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и иные технические средства управленческого труда;

- трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Наименование должности

Ведущий менеджер-делопроизводитель

Структурное подразделение

Административный департамент

Должностные обязанности

1)   ведет работу делопроизводства и электронного документооборота, проверяет поступающую и отправляемую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях на соответствие требованиям делопроизводства;

2)   осуществляет первичную обработку, в том числе проверку правильности оформления, наличия приложений, указанных в основном документе, принятых для отправки; предварительно рассматривает, распределяет, учитывает и регистрирует поступающую служебную корреспонденцию, оперативно доводит руководству и структурным подразделениям, контролирует своевременное прохождение документов, в том числе осуществляет своевременную регистрацию внешних входящих и исходящих документов;

3)   организует своевременное рассмотрение руководством Общества документов;

4)   готовит еженедельные отчеты директору Департамента по входящим и исходящим документам и исполнительской дисциплине;

5)   рассматривает письма и готовит ответы по ним по вопросам документационного обеспечения и контроля за сроками исполнения контрольных поручений;

6)   обеспечивает хранение и использование бланков строгой отчетности Общества, печатей и штампов для делопроизводства;

7)   участвует в разработке плана Департамента и Общества по курируемым вопросам;

8)   участвует в разработке методических документов по документированию и управлению внутренней документацией Общества;

9) осуществляет регистрацию и учет приказов руководства Общества по основной деятельности;

10) готовит информацию об общем и электронном документообороте, а также о сфере применения государственного языка в делопроизводстве Общества для представления в Министерство по их запросу;

11) проводит консультации по вопросам документирования и управления документацией;

12) регистрирует и оправляет исходящую корреспонденцию Общества посредством ИС Documentolog;

13) обеспечивает сохранность документов и дел Департамента до передачи в ведомственный архив;

14) обеспечивает исполнений требований статьи 8 Закона РК «О языках в Республике Казахстан» в делопроизводстве;

15) ведет отдельное делопроизводство по обращениям, поступивших в адрес Общества через информационную систему E-otinish.kz;

16) осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений физических и юридических лиц;

17) готовит информацию руководству Общества о ходе исполнения обращений, поступивших в Общество через информационную систему E-otinish.kz;

18) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях Общества;

19) оказывает методическую помощь работникам Общества по формированию и оформлению в ведомственный архив дел;

20) составляет Номенклатуру дел Общества;

21) обеспечивает сохранность дел, принятых в ведомственный архив;

22) обеспечивает передачу документов Общества на государственное хранение в Национальный архив Республики Казахстан.

Руководство подчиненными (должности, кол-во человек)

-