Архив новости компании

Не секрет, что в эпоху технологий и в реалиях наших дней (пандемия, дистанционный режим работы) электронный документооборот (ЭДО) набирает все большую популярность.

Сегодня документооборот играет важную роль в жизнидеятельности любой компании. АО «КОРЭМ» не несключение – благодаря постепенному (с 2016 года) внедрению электронного документооброта сегодня наша компания стала эффективной цифровой компанией. Система электронного документооброта является управленческим инструментом, включает организационные, административные и технические меры, которые направлены на оптимизацию и повышение прозрачности бизнес-процессов.

Важность процесса автоматизации документооборота заключается в ускоренной обработке информации (информационные потоки не менее важны, чем материальные).

Кроме того, при бумажном документообороте всегда имеется риск утери документов с информацией или попадании в чужие руки, что влечет за собой определенные потери для компаний, а иногда с весьма плачевными последствиями. Преимущества использования электронного документооборота исключает такой риск. Более того, помимо экономии средств, внедрение системы электронного документооброта СЭД и использование ЭДО значительно ускоряет саму процедуру обмена документами, что особо важно в отчетные периоды, либо в случае, когда контрагенты находятся в географическом удалении от организации и доставка бумажных документов длительна и затруднена (в таких моментах преимущество ЭДО невозможно недооценить). И этот процесс весьма важен для АО «КОРЭМ», ведь своевременное получение информации напрямую влияет на бизнес-процессы нашего Общества. Благодаря ЭДО в период пандемии наша компания смогла продолжать функционировать и предоставлять свои услуги.

Внедрение СЭД значительно упростило повышение скорости движения документов внутри компании и обмен документами с контрагетами, подписание договоров, актов с энергопредприятиями, ускорило процесс принятия управленческих решений, кадровых вопросов, безопасность доступа к информации, минимизации рисков ошибок, которые возникают при бумажном документообороте.

Ведущий менеджер – делопроизводитель

Административного департмента

Бижанова А.А.