Жаңалықтар архивы

Жасыратыны жоқ, технология дәуірінде және қазіргі заманның шындығында (пандемия, қашықтықтан жұмыс режимі) электрондық құжат айналымы (ЭҚА) барған сайын танымал бола бастады.

Бүгінгі таңда құжат айналымы кез-келген компанияның өмірінде маңызды рөл атқарады. «ЭҚРҚО» АҚ да ерекшелік емес-электрондық құжат айналымын біртіндеп (2016 жылдан бастап) енгізудің арқасында бүгінгі таңда біздің компания тиімді цифрлық компанияға айналды. Электрондық құжат айналымы жүйесі басқару құралы болып табылады, бизнес-процестердің ашықтығын оңтайландыруға және арттыруға бағытталған ұйымдастырушылық, әкімшілік және техникалық шараларды қамтиды.

Құжат айналымын автоматтандыру процесінің маңыздылығы ақпаратты жедел өңдеу болып табылады (ақпарат ағындары материалдық ағындардан кем емес).

Сонымен қатар, қағаз құжат айналымы кезінде әрдайым ақпараты бар құжаттарды жоғалту немесе дұрыс емес қолға түсу қаупі бар, бұл компаниялар үшін белгілі бір шығындарға әкеледі, кейде өте өкінішті салдарға әкеледі. Электрондық құжат айналымын пайдаланудың артықшылықтары мұндай тәуекелді жояды. Сонымен қатар, шығындарды үнемдеуден басқа, электрондық құжат айналымы жүйесін ЭҚАЖ енгізу және ЭҚА пайдалану есеп беру кезеңдерінде немесе контрагенттер ұйымнан географиялық қашықтықта болған жағдайда және қағаз құжаттарды жеткізу ұзақ және қиын болған жағдайда (мұндай сәттерде ЭҚА артықшылығын бағаламау мүмкін емес) құжаттармен алмасу процедурасын едәуір жеделдетеді. Бұл процесс «ЭҚРҚО» АҚ үшін өте маңызды, өйткені ақпаратты уақтылы алу Қоғамның бизнес-процестеріне тікелей әсер етеді. Пандемия кезінде ЭҚА арқасында біздің компания жұмысын жалғастыра алды және өз қызметтерін көрсете алды.

ЭҚАЖ енгізу компания ішіндегі құжаттардың қозғалу жылдамдығын арттыруды және контрагеттермен құжаттармен алмасуды, шарттарға, энергия кәсіпорындарымен актілерге қол қоюды едәуір жеңілдетті, басқарушылық шешімдер қабылдау процесін, кадрлық мәселелерді, ақпаратқа қол жеткізу қауіпсіздігін, қағаз құжат айналымы кезінде туындайтын қателер тәуекелдерін барынша азайтуды жеделдетті.

 Жетекші менеджер – іс жүргізуші

Әкімшілік департаменті

Бижанова А.А.